恩平市图书馆以竞争性磋商方式采购一批纸质图书，邀请符合资格条件的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下。

一、采购名称：恩平市图书馆2019年纸质图书购置项目

二、招标单位：恩平市图书馆

三、供货地点：恩平市图书馆服务点

四、招标内容：开展“你选书，我买单”畅销书借阅绿色通道服务，承诺“为读者找书，为好书找读者”的理念，坚持为恩平市的读者做好服务，采购人与供应商联合开展“你选书，我买单” 开放式采购活动

（附采购人需求内容）

预计发包价：480000元

六、资金来源：财政资金

凡具有承接图书馆设备能力的相关厂家，可备齐营业执照、法人委托书和本公告附件要求的相关资料，于2019年 6 月 10 日17 时前（法定公休日、法定节假日除外）到恩平市图书馆报名申请参加投标（报名资料密封后加盖公章），所有应答文件必须在规定的应答截止时间前按规定地址送达询价方，逾期恕不接受。

七、询价结果方式、事宜

确定成交的供应商由询价小组进行。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等以综合评估的方式确定成交供应商。

报名地点：恩平市好景花园路青云公园内恩平市图书馆

联系人： 吴振梅 ，联系电话： 7723960

 

恩平市图书馆

2019年6月3日

 

 

用户需求书

一、合格供应商

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：

1）具有独立承担民事责任的能力; （提供企业法人营业执照或三证合一证明文件）;

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; （提供近一年年度财务状况报表。若投标人新注册的，则提供成立至今的月或季度财务状况报表）;

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; （提供承诺函或相关证明材料）;

4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; （提供近一年以来任意一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，如依法免税或不需要缴纳社保障资金的，应提供相应文件证明）;

5） 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录，并提供《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》;

6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人，取得合法企业工商营业执照，并具有相关经营范围；

3、具有新闻出版机构或文化部门颁发的中华人民共和国《出版物经营许可证》或《出版物发行许可证》；

二、项目整体情况

（一）项目概述：为开展“你选书，我买单”畅销书借阅绿色通道服务，承诺“为读者找书，为好书找读者”的理念，坚持为恩平市的读者做好服务，采购人与供应商联合开展“你选书，我买单” 开放式采购活动。本项目确定供应商为 1 家。由于活动开展的特殊性，要求供应商在2019年11月30日前完成该项目已定购图书的编目数据，并开具合同总金额发票送到采购人所在单位或指定地点。未用金额继续使用，至合同金额用完止。

（二）基本要求：

1、供应商应明确和了解采购人的职能和定位，熟悉采购人采访总原则，提供优质迅速、专业全面的服务。

2、供应商要求有实力，讲信誉，售后服务好。

3、供应商要有合法的进货渠道，所有产品都必须为全新、正版，符合国家质量检验标准；供应商必须确保采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。

5、供应商要有为公共采购单位供书、配书的经验和有商品组织能力保障，且有精通图书分编的专业人员队伍。

6、本项目是针对恩平市“你选书我买单”服务选择图书供应商， 供应商必须在恩平市有可以提供“你选书我买单”活动的场地。并且供应商在恩平市具有独立的仓库，经现场选购确认的图书，由供应商在自己的仓库按采购人相关细则进行图书的加工、分类、编目，再统一配送到采购人指定地点。

（三）具体要求：

1.活动时间：合同生效日起 –合同金额用完止

2.采购方式：现选现采现借

3、供应商须自行配备所需计算机等专用设备，人员须熟练操作采购人的图书管理系统：供应商须使用采购人提供的图书管理系统进行工作，如需计算机、网络等专用设备须供应商自行配备。供应商须派人员到采购人处跟班学习，熟悉掌握图书管理系统，能快速响应持采购人借书证的读者在经营场所的借阅要求。图书管理系统的日常维护由采购人承担。供应商应按照采购人规定的程序操作，不得擅自更改或修改其中的数据，违者供应商承担相应的责任。

4、活动流程：拥有采购人借书证的读者在供应商提供的开放式卖场现场采选借阅，读者现场挑选图书，由供应商利用采购人提供的图书管理系统进行查重，如图书符合采购人入藏条件，供应商须按采购人要求的操作程序快速地进行简单加工并按采购人借书规则借给读者。读者在限定期限内把所借图书还到采购人指定地点，供应商定期（每月）到采购人指定地点按相关细则进行图书的加工、分类、编目（含RFID标签的粘贴和转换）。

5、选购范围：供应商恩平市经营场所内的所有图书，但不包括以下不符合采购人入藏条件的图书：

（1）各学科教材、课本、教学参考书、学生参考书（以教育部颁发指定教学大纲为准）；

（2）习题或模拟试卷；

（3）挂图（医学挂图、科普挂图除外），活页读本（名人画像除外），少于14页之图书；

（4）带有指定年份类图书（当年除外）；

（5）图书书脊高度少于10厘米或高于30厘米者（有要求除外）；

（6）特种装订形式（线装本除外）；

（7）礼品书；

（8）手工制作材料类书籍。

6.选购复本数：经由采购人图书管理系统中查询已有3个以上复本的图书，不再采购。

7.提供RFID标签（超高频）及粘贴和转换服务，RFID标签的材料及粘贴、转换的费用由供应商承担。

三、采购内容及范围

1、采购范围：以一类出版社2017年至2019年正版发行图书为主（个别因读者需求图书不受此限制，此类图书不超过总购书量的 1%）。主要范围有：（A）马列主义、毛泽东思想、邓小平理论；（B）哲学、宗教；（C）社会科学总论；(D)政治、法律；（E）军事；（F）经济；（G）文化、科学、教育、体育；（H）语言、文字；（I）文学；（J）艺术；（K）历史、地理；（N）自然科学总论；（O）数理科学和化学；（P)天文学、地球科学；（Q)生物科学；（R）医药、卫生；（S）农业科学；（T）工业技术；（U）交通运输；（V）航空航天；（X）环境安全科学；（Z）综合性图书。

2、采购内容汇总表

采购内容汇总表
序号	货物名称	数量（册）	金额（元）
1	图书	≥15000	480000.00
合计：	/	≥15000	480000.00

2.1 图书分类比例报价表

图书分类比例报价表
部类		分类比例	复本	图书数量（册）	金额（元）
五大部类	22个基本部类	/	/	/	/
第一大类	A马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论	3%	2	≥450	13500
第二大类	B哲学、宗教	3%	2	≥450	13500
第三大类	C社会科学总论	3%	2	≥450	13500
	D政治、法律	2.5%	2	≥375	11250
	E军事	2.5%	2	≥375	11250
	F经济	3%	2	≥450	13500
	G文化、科学、教育、体育	5%	2	≥750	22500
	H语言、文字	5%	2	≥750	22500
	I文学	26.5%	2	≥3975	129250
	J艺术	2.5%	2	≥375	11250
	K历史、地理	13%	2	≥1950	58500
第四大类	N自然科学总论	3%	2	≥450	15500
	O数理科学和化学	3%	2	≥450	15500
	P天文学、地球科学	3%	2	≥450	15500
	Q生物科学	3%	2	≥450	15500
	R医药、卫生	6%	2	≥900	33000
	S农业科学	1%	2	≥150	4500
	T工业技术	3%	2	≥450	16500
	U交通运输	3%	2	≥450	16500
	V航空、航天	3%	2	≥450	13500
	X环境安全科学	1%	2	≥150	4500
第五大类	Z综合性图书	2%	2	≥300	9000
合计	/	100%	/	≥15000	480000

四、图书质量要求

1、所有图书必须由正规一类出版社出版，出版年限为2017年至2019年期间所出版；所有图书必须符合国家出版发行标准。

2、如发现盗版图书，采购人有权与供应商解除合同，并追究相应的法律责任。（投标人须在投标文件中提供书面承诺）。

3、必须是全新、未使用过的，国家认可并准予正式发行的图书。

4、所有图书的版权页和国际标准书号（ISBN）及条形码标志须完备清晰。版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。

5、图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致；纸张无损坏、无撕页。图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字及图表要印刷清晰。

6、所供图书完全符合合同对图书质量、规格要求的规定。

7、提供的图书品种和数量与合同不符时，供应商无条件负责退换。

8、提供的图书出现装订、印刷质量问题和损坏，供应商无条件负责退换。

9、运输和打包时造成图书的破损由供应商负责更换。

五、配送、加工及售后服务

1、配送服务要求

    （1）图书应在签订合同开始，20个工作日完成配送和编目及加工。逾期不能到书，应知会采购人，否则采购人有权宣布订单作废。

    （2）供应商应在送货前先通知采购人，并按采购人指定地点提供免费送货及卸货服务。

  （3）到馆图书应按批次有序排列，每包图书应附送一式三份电脑清单和电子清单（包括序号、图书名称、册数、单价、总价）。

  （4）同种图书必须同一批到馆，并放在同一个包内。

  （5）每包图书的总册数、金额必须与对应的清单相符。如在验收过程中，同一批次图书出现5％与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求供应商重新整理包装，直至该批图书与相应清单相符。

    （6）如出现以下情况，供应商必须在三个工作日内免费更换同种新书：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况，图书种册数与对应清单不符，在配送过程中产生的脏残、破损等，图书相关附属配件（如光盘等）不齐全。

    （7）图书到图书馆后，因各种原因不适合图书馆入藏的，应无条件退换，换货比例不超过货物总金额的8％，如果图书到馆时已是重复，应无条件退换重复的图书。

    （8）各供应商投入本项目的服务人员需具备相关资质或经验。供应商可结合自身条件，在投标文件中提出针对本项目的具体服务承诺及其他优惠条件。

2、图书加工服务要求

    （1）编目要求：

 供应商需提供本次投标的中文图书的标准CN－MARC编目数据，并提供套录数据到采购方单位的管理系统服务，编目数据保障率要达到100%。编目数据记录需完全符合《中国国家图书馆中文图书机读目录数据标准》。所涉及费用均包含在本项目报价中。

    （2）图书加工要求：

    A、图书馆藏印章：所有图书需在书名页下方加盖图书馆图书馆馆藏印。

    B、条形码：条码、编码，按采购方单位提供的条码段范围打印，打印条码纸张尺寸50mm*20mm，打码采用市或区图书馆编码位数阿拉伯数字。打印条码时，应对条码进行抽样检查，以确保条码与下方数字相符，条形码上需加贴保护膜。

    C、RFID芯片：在图书厚度三分之一处贴RFID芯片（馆方指定规格芯片）

    D、书标：按该图书馆分类藏书分别采用不同颜色书标，书标颜色需与采购人原有书标的颜色保持一致。打印书标时，索书号打印在书标正中位置，书标上文字左端对齐，字体为三号宋体、粗体。书标粘贴在书脊距下边2cm处，书标上需加贴保护膜。

    E、随书附盘：随书附光盘按要求加工，附盘装入软包装袋，并粘贴在图书最末空白处。

    F、如出现该图书馆藏章倒盖、书标及保护膜粘贴不平整、倾斜、高低不平或其他影响图书外观的情况，采购人有权要求更换同种新书。

G、供应商必须安排服务人员到采购方单位完成图书的分编入藏和图书其它相关加工等全部工作，并提供免费将图书上架服务。编目加工人员及加工材料产生的费用由供应商支付。

3、售后服务要求

（1）合同签订后，如产品有质量问题，5个工作日内无条件更换；

（2）提供一站式服务，图书的选择、送货、加工、收退、结算等所有服务均有专人负责，并免费送货到采购人指定的地点，并按要求堆放，随书配标准格式的送书清单；

（3）长期提供专人协助采购人著录、整理等工作；

（4）提供经过筛选的、符合采购人要求的书源信息，并提供电子版书目；

（5） 质保期：自验收合格之日起一年；

（6） 供应商不得以任何方式转包或分包本项目。

六、验收

1、图书的纸质、规格、印刷质量、错漏率、字体、符号、页面、装订等均必须严格执行图书行业国家标准和行业标准；

2、验收应在采购人、供应商共同参加下按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合询价文件或合同规定之情形的，采购人会做出详尽的现场记录，或由采购人和供应商双方签署备忘录；此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的有关费用由供应商承担；

3、如果合同货物运输过程中因事故造成数量短缺和图书损坏的，供应商应及时安排换货，换货的相关费用由供应商承担；

七、支付方式

1、采购图书经图书馆验收无误，办妥差、错、退换手续后。结算金额以采购人最后验收的图书总码洋乘以中标供应商投标时承诺的折扣率等于结算金额，在供应商开具正式发票后 15 个工作日内一次性付清书款。

2、结算金额=图书总码洋×中标折扣率

八、报价方式

    1、各供应商以报折扣率方式进行报价。